Управление бухгалтерией

Под действиями бухгалтерии понимается уплата налогов и планомерное ведение бухгалтерского учета. Таким образом, это важнейший отдел в работе любого предприятия, без него невозможно предствить ни одну солидную фирму. Если не платить налоги или неправильно вести учет – это обязательно станет причиной гонений со стороны органов контроля и правопорядка, что приведёт к тем же финансовым потерям. Именно налоги и учет материалов в бухгалтерии являются наиболее уязвимым местом любой компании, и, следовательно, контролирующие органы будут стараться его атаковать в первую очередь.

Для нормальной работы бухгалтерии необходимо:

1. Компетентный, этичный, производящий персонал – главная составляющая хорошей работы. Для этого сразу нанимайте хороших сотрудников. Желаете работать в одиночку – научитесь делать все сами, можно для этого нанять специализированную компанию, или отправиться искать хороший аутсорсинг.
2. Обеспечьте работу персонала и добейтесь, чтобы сотрудники были взаимозаменяемы, чтобы каждый понимал, что ему всегда найдется замена – конкуренция остужает финансовые претензии и усиливает желание работать. Необходимо обеспечить персонал нормативной базой и техникой. Нет такой успешной бухгалтерии, содержанием которой сильно пренебрегали – на ней лучше не экономить. Взаимозаменяемость бухгалтеров очень важна, так как незаменимые обычно со временем становятся неподконтрольными.
3. Работа бухгалтеров должна при необходимости корректироваться и проверяться. Без этого многие функции они могут не выполнить или упростить. Обычно для этого применяют аудит – проверка на соответствие законодательству деятельности компании.

Залог успеха работы – присутствие людей, способных навести порядок и правильная структура бухгалтерии.

Проще говоря, учет материалов в бухгалтерии – это получение или создание документов, разложение их по папкам и составление отчетов на их основе.

Раньше не существовала система управление бухгалтерией, на протяжении сотен лет для отражения всей бухгалтерии люди обходились табличками. Первая табличка – доходы, вторая – расходы, третья – располагаемое имущество, четвертая – кому мы должны и кто должен нам. Двойная запись появилась лишь в 15 веке с возникновением крупных торговых компаний и первых банков, которым было нужно обрабатывать большой объем информации.

Для бухгалтера важно представлять картину своей области, но этому не обучают в институтах, поэтому в бухгалтерском деле опыт играет важную роль. Чтобы стать специалистом необходимо иметь не менее пяти лет практики и теории.