Быстрый доступ к деньгам
20 Июль, 2014
Любой бизнес не может существовать без представительских, командировочных расходов, затрат на хозяйственные нужды. Расчет и составление отчета по этим расходам достаточно хлопотная процедура.
К примеру, если сотрудник отправляется в командировку, бухгалтерии надо запросить стоимость гостиниц, перелетов, произвести расчет суточных по странам и городам. А затем выдать под отчет деньги. О произведенных затратах, сотрудник представляет квитанции, чеки, накладные. Процесс может затянуться, если надо будет возвращать лишние деньги или получать те, что не вошли в подсчеты, сделанные раньше. Бухгалтер не сможет закрыть счет, если сотрудник не взял квитанцию там, где пребывал. Но если завести корпоративные карты для сотрудников, то процедура намного упростится, станет удобнее.
Безналичным выделением средств занимаются уже несколько лет зарубежные коллеги. Расчет накладных расходов можно упростить и в нашей стране большинству организаций. Для этого Сбербанк предлагает корпоративные банковские карты двух типов. Они относятся к международным платежным картам. Выпускают их на имя уполномоченного сотрудника организации. Ими можно оплачивать хозяйственные, представительские, командировочные расходы. На территории страны и за ее пределами можно снимать денежные средства.
На карте детально представлены все расчеты сотрудников. Не надо делать перерасчет, доплачивать, возвращать денежные средства.
В использовании корпоративных карт есть ряд преимуществ:
— сокращение затрат на получение наличных денег через банковскую кассу;
— не надо открывать валютные счета, заниматься покупкой иностранной валюты;
— автоматическая конвертация валюты;
— на каждой карте устанавливается индивидуальный лимит;
— существует возможность увеличения расходного лимита;
— бухгалтером сможет отслеживать расход средств каждой картой;
— сотрудникам нет необходимости перевозить большую сумму денег;
— не надо предоставлять платежи и чеки с печатями;
— если карта будет потеряна или украдена, ее легко можно заблокировать.
Сотрудники не будут производить трату собственных средств, как в случае если расчет аванса производился бы бухгалтерией. Расплачиваться картой можно во многих ситуациях. С нее легко снять средства, если надо производить расчет, предоставляя наличные денежные средства. Для этого надо воспользоваться услугами банкомата и снять деньги в необходимой валюте и в удобное время.
