Что такое внутренний аудит

Внутренний аудит – это операции, результатами которых является объективная оценка и разработка специальных рекомендаций и предложений, который касаются оптимизации системы внутреннего контроля в компаниях, организациях и предприятиях.

Таким образом, специальный работник внутреннего аудита занимается проверкой, которая заключается в сборке, оценке и анализе аудиторских доказательств, с помощью которых можно судить о состоянии продвижения бизнес-процесса компаний, организаций или предприятий. Заданием внутреннего аудитора является выражение собственного профессионального мнения о том, на каком уровне надежности пребывает система внутреннего контроля на предприятиях, в компаниях и организациях.

Как проводится внутренняя аудиторская проверка?

Внимательно изучив схему проведения внутренней проверки, можно выделить в этом процессе количество последовательных этапов, среди которых есть:

• инициирование внутреннего аудита;
• планирование внутреннего аудита;
• проведение процедур по внутреннему аудиту;
• составление результатов проведенного внутреннего аудита;
• составления отчета о проделанной работе;
• работа с материалами отчета уже после проведенного внутреннего аудита.

Что именно происходит на каждом из этих этапов?

Следует подчеркнуть, что результаты внутреннего аудита на предприятиях, в компаниях и организациях целиком и полностью зависят от правильно проведенного каждого этапа этого аудита, поскольку в противном случаи внутренний аудитор может получить неверные результаты, которые, в свою очередь, приведут к составлению неправильных и ненужных рекомендаций по оптимизации ведения и продвижения бизнес-процесса.

Касательно человека, который ответственен за инициирование, то это обязательно должен быть руководитель соответствующей службы. Его полномочия также могут выполнять специально уполномоченные лица, о которых должно быть сказано в Положении компании.

Благодаря планированию проведения внутреннего аудита можно проконтролировать те области управления компаниями, организациями и предприятиями, где было выявлено возможные проблемы, которые могут повлиять на качество и своевременность работы.

Во время планирования проводится предварительное изучение, а уже затем приступают к проверке компании, организации или предприятия. Именно на этом этапе проводится анализ следующих параметров:

• внутренняя нормативная документация, которая регламентирует организацию бизнес-процесса;
• результаты предыдущих проверок внутреннего аудита;
• соответствие целей процесса стратегиям и принципам развития компаний, организаций и предприятий;
• результаты оценки рисков;
• система оценок и показателей, которые используются для того, чтобы определить эффективность и экономичность процесса.

Для того, чтобы получить эти данные внутреннему аудитору необходимо ознакомится с данными и программным обеспечением, которые задействованы доя обслуживания бизнес-процесса, а так же для идентификации и интервьюирования, как владельца, так и других участников бизнес-процесса. Именно с этой целью и составляется план изучения и отчет о его выполнении.

После того, как было принято решение о том, что можно осуществлять проверку необходимо известить ответственного работника о сроках, объемах и заданиях, которые он должен выполнить.

Аудиторские процедуры – это процесс сбора фактов, с помощью которых формулируются выводы, которые будут основанием для составления аудиторского заключения. Такое аудиторское заключение делается для того, чтобы определить эффективность системы контроля, что выражается в форме аудиторского отчета.

Тестирования является чрезвычайно важной операцией, с помощью которой определяется вероятность достижения цели контрольной процедуры, дающая возможность эффективно управлять риском бизнес-процесса. Тестируется не все, а только выборочные отделы и документы.

Именно благодаря результатам тестирования внутренний аудитор может давать оценку надежности внутренней системы контроля.

Что касается отчета, то он должен быть составлен в соответствии с требованиями компании, организации или предприятия. Отчет должен быть объективным, ясным, лаконичным, конструктивным и своевременным. Именно в окончательном отчете, который составляется внутренним аудитором после изучения всех собранных данных, находятся рекомендации по усовершенствованию внутренней системы контролирования бизнес-процесса.