Для чего необходим аудит кадровой документации

Залог успешной деятельности предприятия — это безупречная работа его служб и отделов, основной среди которых считается отдел кадров. Чем качественнее работа этого отдела, тем более квалифицированным и сплоченным будет коллектив. Сбой в отделе кадров дает много проблем по нарушению трудового законодательства, которые приходится решать с  помощью делопроизводства и аудита кадровой документации.

Что такое кадровый аудит или аудит кадровой документации? Отвечая на данный вопрос, необходимо сказать, что это проверка соотношения документации трудовому законодательству и действующим нормативно-правовым актам в этой сфере на предприятии. Аудит проводится в любое время, но лучше, чтобы он носил плановый характер и имел определенную периодичность. Бывают случаи, когда аудит проводят внепланово, например, при увольнении кадровика или при увольнении, которое  имеет вероятность обращения в судовые органы, при смене руководителя, а также при изменениях в действующем ТК и массовом сокращении рабочих. Перечисленные случаи повышают риск неблагоприятных последствий для предприятия при нарушении ТК. Именно поэтому, полезно проводить внеплановый  кадровый аудит организации.

Этот вид аудита отличается от аудита бухгалтерской документации, так как его проводят специалисты в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве. Таким образом, кадровый аудит можно проводить и  собственными силами, или поручить это дело организациям, которые квалифицированно занимаются аудитом кадровой документации. Привлекая юриста и кадровика на своем предприятии, в первом случае, организация экономит средства, однако теряет качество проверки. Как правило, большинство юристов организации не имеют достаточной практики в области трудовых споров. Прибегая ко второму случаю, организации придется заплатить специалистам в этом деле. Соответственно качество проведенного аудита будет выше, так как здесь будут привлечены к ответственности лица в случае их некачественной работы.

Подводя итог, необходимо сказать, что своевременный кадровый аудит поможет избежать негативных последствий в результате судопроизводства, проверки организации государственными органами, а также повысит эффективность работы кадрового отдела и его квалификацию.