Как определить ревизию

Законность и обоснованность ведения хозяйственной деятельности предприятия проверяется одним из способов по контролированию бюджета – ревизией. Являются ли действия работников фирмы законными и правильно ли ведется отчет бухгалтерии — выясняется во время ревизии.

Не стоит забывать, что процесс ревизии жестко контролируется законодательством. Лицу, чье предприятие подвергается ревизии, может ранее не сообщаться о намерениях ее проведения. Это повышает процент получения объективной информации о деятельности той или иной фирмы. Препятствовать ревизии – незаконно, она должна пройти быстро, иначе можно столкнуться с обвинением в укрытии сведений о работе фирмы. Информация, добытая во время ревизии, считается конфиденциальной и не может быть разглашена посторонним лицам.

Помните о том, что видов ревизии существует несколько. Документальная ревизия и фактическая, такое деление произошло вследствие содержания таковой. Во время проведения документальной ревизии будут проверены:

• финансовые документы;
• счет-фактуры;
• чеки;
• накладные;
• сметы;
• отчеты.

Если целью ревизии является проверка материальных ценностей, то потребуется провести фактическую ревизию. Когда будет проходить проверка:

• Организовывается инвентаризация;
• Проверяются склады;
• Подсчет материальных ценностей;
• Взвешивание товароматериалов.

Проводящий ревизию, на свое усмотрение может осведомить главу кампании о предстоящей ревизии. В таком случае она становится плановой. При наличии сведений о финансовых нарушения организации, к ее управляющим органам направляется внеплановая ревизия. Помимо вышеперечисленных видов есть еще фронтальные и избирательные ревизии. Во время проведения фронтальной – идет проверка всех отчетных документов, предоставленных за конкретный период.

Избирательная ревизия проверяет отчетность за более короткий период времени. Вид ревизии исходит из цели. Если целью проверки является просмотр нескольких тематических блоков, то ревизия считается комплексной. Тематическим ревизиям характерно изучение деятельности предприятия в одной определенной сфере. Еще одним видом ревизии, относящейся к избирательным, является так называемая сквозная ревизия. Путем проверки качества ведения хозяйства на предприятии параллельно идет проверка качества работы управленческого органа фирмы.