Как правильно контролировать главного бухгалтера

Главный бухгалтер — финансовый помощник руководителя предприятия, организации. Специалист имеет право второй подписи на финансовых документах, поэтому без его подписи документы недействительны.

Контроль за работой главного бухгалтера

Главный бухгалтер — лицо, которое несет огромную ответственность. Поэтому, несмотря на положительные характеристики человека и специалиста, такая должность требует определенного контроля.

Самый действенный способ проверки деятельности главного бухгалтера — налоговый аудит, который проводится по инициативе руководителя. Проведение общего аудита заключается в подтверждении достоверности бухгалтерской отчетности. Налоговый аудит позволит дать оценку правильности начисления налогов.

Задачи, которые выполняются в результате проведения аудита:

• проверка правильности начисления и перечисления налогов;
• предоставление рекомендаций по порядку уплаты налогов;
• корректировка ошибок.

Квалификационные требования

Имеется еще ряд определенных признаков, по которым можно проверить квалификацию вашего главного бухгалтера. При подписании отчетности можно задать вопросы, которые касаются существенных показателей бухгалтерского баланса. Грамотный бухгалтер всегда покажет отражение активов по строкам баланса.

Также необходимо проверить, все ли папки прошлых периодов имеют отметку соответствующих органов. Довольно часто выявляется нарушение, связанное со сдачей отчетности в органы Госкомстата России. При сдаче отчетов в такие органы обязательно ставится отметка.

Если ваша компания имеет автоматизированный учет, то можно запросить у главного бухгалтера любую ведомость на определенную дату. Например, оборотно-сальдовая ведомость не должна иметь отрицательных цифр, которые выделяются красным.

Обратите внимание на такие моменты, как ведение учета. Профессиональный специалист должен стремиться к переходу к автоматизированной системе учета предприятия, если такая система ранее отсутствовала.

На подпись руководителю должны предоставляться такие первичные документы, как акт, счет-фактура и накладная. В некоторых случаях бухгалтер эти документы подписывает сам, что является незаконным действием.

Главный бухгалтер должен интересоваться изменениями и дополнениями, которые предусматривает законодательство. А также посещать семинары и выписывать специальные журналы по учету и аудиту. Если специалист не выполняет такие требования, значит он не достоин быть вашим финансовым сотрудником.