Как правильно проводить служебную проверку

Каждый руководитель стремится, чтобы его организация работала как часы. Чётко и бесперебойно.

Все люди, работающие под его подчинением, должны соблюдать свои прямые обязанности, согласно инструкции.

Решение провести служебную проверку, не приходит руководителю спонтанно.

Этому есть причины.

Предпосылки служебных проверок:

• безответственность сотрудников,
• кража и хищение имущества,
• отсутствие на работе без уважительной причины,
• превышение полномочий,
• незнание или отказ от инструктажа,
• просрочки по сдаче документов и отчётов и т.д.

Цель проверки – это не просто способ найти виновного и наказать. Человек понесёт дисциплинарную и материальную ответственность, а, как правило, на других сотрудников это оказывает хорошее психологическое воздействие. В следующий раз, перед тем как нарушить трудовой устав, работник задумается о последствиях.

Этапы проверки

Служебная проверка проводится только с согласия работодателя. Основой служебных проверок являются документы и материалы, которые содержат информацию о нарушении трудового устава тем или иным работником. Например, докладные записки, постановления уполномоченных органов, жалобы граждан.

Руководитель собирает комиссию в составе трёх человек и назначает председателя комиссии. В комиссию, как правило, не включают работников организации. Потому, что только эксперты, не входящие в штат организации, смогут объективно оценить ситуацию. Председатель комиссии должен составить план действий и определить сроки проверки. Проверка должна быть начата не позднее 3 дней после поступления жалоб или документов, которые являются предпосылками и длиться не больше 20 дней, чтобы был срок для применения мер к работнику, согласно ст.200 ТК.

В процессе служебной проверки члены комиссии имеют право проводить беседы с виновниками и получать от них объяснения, на основе которых будет составляться конечная картина. Так имеют место беседы с родственниками или близкими друзьями, работника, совершившего неправомерное деяние. Если работник является одним из членов профсоюза, то в состав комиссии привлекают председателя профсоюза.

Работник вправе писать объяснительные и оспаривать свою вину. Все документы, предоставленные им, будут приобщены к делу. Комиссия принимает к сведению не только объяснительные обвиняемого, но и мнение сотрудников и подчинённых.

После сбора информации и документов, комиссия делаю заключение в письменном виде. Отчёт сдаётся руководителю для дальнейшего принятия решений