Как проверить достоверность бухгалтерских данных

Обязанности бухгалтерии состоят из ведения бухучета согласно действующему законодательству, осуществления функций контроля соотношения данных бухгалтерского учета с фактическими показателями.

Существует несколько причин отличия фактической информации от показателей бухучета. Во-первых, они могут быть причинами, имеющими естественный характер. К примеру, они представлены потерями во время хранения или перевозки продукции, изменением под воздействием факторов окружающей среды массы или качественных характеристик товаров.

Такие количественные и качественные изменения товарно-материальных ценностей допустимы в величинах, которые установлены действующими законами. Это нормы естественных потерь. Уменьшение количества товаров в результате естественных причин в рамках этих норм не относится к нарушению, отражаясь должным способом при ведении бухучета.

К распространенным причинам, в результате которых происходит расхождение фактических и бухгалтерских показателей, относятся неточности во время приема,  отпуска материальных и товарных ценностей: например, неправильное проведение замеров или взвешиваний, случайная подмена одних сортов другими.

Также необходимо выделить ошибки в бухучете, состоящие из арифметических просчетов, описок и пр. Подобные ситуации в большинстве случаев происходят под влиянием человеческого фактора.

Еще к одной важной и неприятной причине появления несоответствия фактических данных с бухгалтерской информацией относятся различные злоупотребления: обвесы, хищения, обсчеты и др. При этом изменяются бухгалтерские данные, и взыскиваются недостающие суммы с виноватых.

Осуществляют контрольные функции бухучета с помощью периодических инвентаризаций материально-производственных запасов. Инвентаризация является контролем соответствия фактического наличия запасов, выраженных в комплектах, штуках, литрах, килограммах, наборах, с бухгалтерскими показателями. Она имеет своей целью обеспечить достоверность сведений бухучета для сохранения товарно-материальных ценностей, имущества, денежных средств организации.

На протяжении всего отчетного времени все данные о финансовой, хозяйственной деятельности предприятия тщательно фиксируются бухгалтерами. Используя первичные документы, они отображают хозяйственные операции в бухучете, осуществляют формирование бухгалтерских проводок, расчет сальдо согласно бухгалтерским счетам, начисление амортизации основных средств, заработной платы и прочие процедуры.