Как проводить внутренний аудит

Внутренний аудит проводится с целью своевременного выявления нарушений, которые были допущены в хозяйственной деятельности предприятия, а также для получения достоверных данных о состоянии дел в компании. При таком аудите происходит оценка методов хозяйственной деятельности, а также их эффективность.

Подготовка к проведению внутреннего аудита

Первым делом нужно определиться с целями и задачами запланированной проверки. При этом нужно каждый раз учитывать, что проведение внутреннего аудита не всегда находит одобрение и понимание со стороны коллектива. Поэтому нужно обязательно провести разъяснительную работу и объяснить коллективу то, что проведение аудита на предприятии направлено не на контроль за выполнением ними своих обязанностей, а на выявление отклонений и недостатков в работе предприятия и повышение качества производственного процесса.

Решение о проведении внутреннего аудита выносится на общем собрании учредителей или на совете директоров. Решение оформляется в соответствии с требованиями, которые установлены законодательством и оформляется письменно.

Отдельным документом должны быть оформлены правила проводимого аудита и права членов комиссии, которая его проведет. Подписать документ должен совет директоров или учредители фирмы.

Порядок организации и проведение аудита

Организация и проведение аудита внутри предприятия включает в себя несколько этапов:

• составление плана и графика аудита;
• определение объема проверки и методы;
• решение вопроса о необходимости привлечения к проверке специалиста со стороны;
• выполнение проверки;
• составление заключения по результатам аудита.

План проведения аудита обязательно утверждается руководителем, который может дать письменные разъяснения по порядку его проведения. Что касается привлечения стороннего специалиста, то он может быть привлечен для проведения всего аудита или проверки определенной сферы деятельности предприятия. При этом со специалистом нужно заключить письменное соглашение.

После окончания аудита, комиссия, которая занималась его проведением, готовит соответствующее заключение. При выявлении недочетов, даются определенные рекомендации. Аудит проводится до полного устранения недостатков в работе предприятия.

Аудитор должен быть независимым от руководства компании, что обеспечивает достоверность данных, которые получены в результате проверки.