План внутреннего финансового аудита

Составление плана внутреннего финансового аудита является одним из важнейших процессов, обеспечивающих своевременную и эффективную проверку деятельности подразделений. При правильной организации планирования, работа контрольной службы и внутреннего аудита становится более оперативной и продуктивной.

Планирование – это первый этап аудита с точным просчетом ожидаемых объемов работы. В этом процессе рассматриваются графики и сроки проведения проверок, разрабатывается аудиторская программа, определяющая их объем, вид и последовательность. Это необходимо для того, чтобы сформировать четкое и обоснованное мнение о деятельности проверяемого объекта.

Прежде всего, аудиторам при составлении плана, следует ознакомиться с видом деятельности структурного подразделения. Также понадобиться собрать информацию о характере работы и организации учета, рассмотреть все внутренние и внешние факторы, которые влияют на деятельность организации.

Где осуществляется финансовый аудит в первую очередь?

Стоит отметить, что первым делом необходимо предусматривать аудит на проблемных структурных подразделениях. Чем чаще проводится аудит на проблемных подразделениях, тем быстрее можно наладить прибыльную работу. Проблемными подразделениями считаются те, которые не укладываются в выделяемый бюджет. Также к проблемным подразделениям относятся те, на которых допускаются кражи или недостачи.

Проверки необходимы для того, чтобы подразделение работало эффективнее. В случае когда невозможно обеспечить прибыльную работу и во время проверки не обнаружено возможных путей решения проблемы нерациональной деятельности, рассматривается вопрос о ликвидации подразделения.

Посетив сайт http://ladykesh.ru/ Вы найдете вопрос  — о чем думают женщины, и какие у них есть секреты!

Необходимая информация для составления план внутреннего финансового аудита

Для составления эффективного плана аудиторам понадобится собрать максимум информации о работе подразделения. Потребуется рассмотреть и проанализировать:

• Организационно-управленчискую структуру.
• Вид деятельности хозяйствующего субъекта.
• Технологию и особенности производственного процесса.
• Установленный бюджет и уровень самофинансирования.
• Характеристику собственного имущества.
• Характер взаимоотношений между подразделениями, партнерами и другими организациями.
• Для тщательного и объективного анализа этой информации понадобится такая документация:
• Документооборот подразделения.
• Должностные инструкции сотрудников исполнительного персонала.
• Внутренние нормативные акты всей деятельности структурного подразделения.

Поскольку аудиторы осуществляют проверку на основе учетной политики деятельности подразделения, то потребуются:

• Учетная, статистическая и бухгалтерская документация. Подтверждения выполненного плана.
• Документация о планировании и анализе деятельности.
• Инструкции, положения и иные документы, которые регламентируют деятельность подразделения.
• Судебные и арбитражные документы. Служебные записки и результаты расследований.
• Информация, полученная при беседе с руководителем и закрепленными за определенным участком работы сотрудниками.
• Каждый год, перед наступлением отчетного периода, аудиторы должны составить план всех проверок, указанных в Положении об аудите. Этот план будет руководством при осуществлении аудита.
• Конечно, во время аудита может возникнуть необходимость в пересмотре некоторые положений в составленном плане. Все изменения с указанием основания следует внести в план аудиторских проверок, также потребуется приложить подтверждающие документы.
• Затраты на осуществления проверки определяются исходя из охвата работы и особенностей деятельности подразделения.

Виды проверок

Проверки различаются в зависимости от полноты охвата исследуемых материалов на полные или частичные. Полная проверка охватывает все сферы деятельности проверяемого объекта за конкретный период. Частичная проверка осуществляется только на определенных участках работы за конкретный период.

В зависимости от объема проверяемых документов проверка может быть сплошная или выборочная. Сплошная проверка предусматривает аудит всех документов, связанных с деятельностью подразделения. Выборочная проверка осуществляется на основании только самых необходимых документов для конкретных операций.

Для объективной проверки всего подразделения лучше организовать комплексный аудит с участием адиторов-профессионалов в определенных направлениях. При комплексном аудите проводится всесторонне изучение всех отчетных документов, применяются разные экономические способы анализа, и составляется объективный отчет о результате работы.