Штатное расписание: что это?

Штатное расписание на каждом предприятии — это один из основных ее документов, в котором зафиксированы ее штатный состав, численность и структура, структурные подразделения и их перечень, наличие и название должностей, количество единиц в штате, сведения о должностных окладах, месячном фонде зарплаты и надбавках.

Необходимо запомнить, что недопустимо устанавливать работникам в штатном расписании неодинаковые оклады, когда они занимают равностоящие должности, но — разное образование или стаж работы. Указанные особенности не имеют влияния на формирование оклада работника и нарушают трудовое законодательство в части дискриминации трудовых отношений. Работодатель, независимо от формы собственности, обязан обеспечить всем работникам одинаковую зарплату за выполненную работу равной ценности. Чтобы избежать в трудовых отношениях дискриминации, особенно по оплате труда, необходимо использовать категорию/градацию (младший, старший), установить надбавки и внимательно подойти к составлению должностных инструкций.

Штатное расписание должно составляться по унифицированной форме (Т-3) и обязательно подписываться начальником отдела кадров и главным бухгалтером организации. И только после этого утверждается соответственным приказом (распоряжением) руководителя предприятия или за его отсутствия уполномоченным лицом.

Разрабатывая штатное расписание, рекомендуется составлять так, чтобы занимаемые должности полностью соответствовали структуре организации в строгом порядке подчиненности подразделений. При этом не обходимо учитывать подчиненность внутри каждого структурного подразделения.

Как правило, штатное расписание во всех организациях утверждается в начале года на год, но бывают и другие случаи, корда штатное расписание меняется два и больше раз в течение года.

Все изменения в штатное расписание могут вноситься только путем издания приказа, подписанного руководителем. Основой для изменений в штатном расписании может быть создание новых структурных подразделений или сокращении действующих, введение новых и сокращение существующих штатных единиц, переименования предприятия и отдельных должностей, а также установления новых окладов. После перечисленных изменений и издания соответственного приказа, штатное расписание издается в новой редакции. Нынешнее законодательство не ограничивает количество и периодичность изменений штатного расписания, поэтому коррективы вносятся по необходимости.