Функции бухгалтерского учета, передаваемые на аутсорсинг

Бухгалтерский учет является отрегулированным порядком сбора и подытоживания сведений относительно финансового состояния организаций. Главные функциональные задания бухгалтерского учета представлены регистрирующей, информационной, аналитической, контрольной функцией, а также обеспечением сохранности собственности.

Регистрирующая деятельность заключается в отображении фактов хозяйствования с фиксированием их в первичных документах учета.

Одной из ключевых функций, выполняемой бухучетом в управлении предприятием, является информационная. После того, как хозяйственные операции зарегистрированы документально, они систематизируются в таком порядке, чтобы заинтересованные пользователи могли получить нужные сведения.

Согласно расчетам, доля бухгалтерской информации составляет более 70% суммарного объема экономических данных. Именно благодаря системе бухгалтерского учета происходит фиксирование и накапливание разнообразных обобщающих и аналитических данных о движении, состоянии имущества, источниках его формирования, процессах хозяйствования, конечных итогах хозяйственного и финансового функционирования учреждения.

Достоверные и юридически подтвержденные данные применяют, чтобы проанализировать деятельность предприятий, их структурных подразделений относительно финансов, хозяйствования и производства. Отчетность по бухгалтерии строится так, что информация отражается в динамике, не меньше, чем за два периода отчетности. Это дает возможность отслеживать изменения в отдельных  показателях.

Контроль бывает предварительным, текущим, заключительным. На предприятиях контролируется предварительно материальный, человеческий и финансовый потенциал. Непосредственно при выполнении работы проводится текущий контроль. Благодаря регулярной проверке работ, обсуждению появляющихся проблемных вопросов происходит исключение отклонений от плана.

Если работа не соответствует запланированным заданиям, то могут появиться серьезные трудности для предприятия. При заключительном контроле, который проводится или непосредственно после завершения контролируемой деятельности, или через определенный период времени, осуществляется сравнение фактически полученных результатов с нужными, определяя при этом результативность.

Функцией обеспечения сохранности имущества усиливается контрольная функция. Инструмент для ее выполнения — проведение инвентаризации имущества и расчетов.

Поэтому, для перехода на аутсорсинг нужно разграничить функции бухгалтерского учета между компанией аутсорсером и заказчиком услуг.