Печати и штампы организации

Все печати и штампы по своему назначению делят на основные и вспомогательные. Первые ставят на документов, чтобы удостоверить их подлинность. Согласно федеральному закону РФ от 1995 года в печати любого общества должно содержаться название этого общества (на любом языке) и печать должна быть круглой формы.

Цель вторых  (вспомогательных) воспроизводить название организации , ее структуру, вид печати. В таком случае печать должна содержать в себе пометку, например, для счетов или для справок и тому подобное.

Штамп это так же вид печати, но уже прямоугольной формы. Их главная цель – замена рукописной записи в бумажном делопроизводстве, то есть это реквизит, который придает данному документу юридическую силу и служит для ускорения документооборота. Виды штампов могут быть:

— угловой штамп (адресный) используют тогда, когда у предприятия нет электронных бланков.

— регистрационный штамп призван усиливать ответственность предприятия за документ. В нем обязательно должно содержаться наименование организации, дата, номер (индекс).

— штамп ограничения доступа, который проставляют в правом верхнем углу документа. Его можно дополнять данными , которые законодательно разрешены.

— штамп с реквизитами организации чаще всего большого размера, который включает в себя краткую информацию о предприятии.

— маркировочные штампы. Их используют для нужд самого предприятия. Их фора, содержание и информация законодательно не закрепляются.

Важно знать, что изготовление, хранение, замену , уничтожение печатей и штампов обеспечивает руководитель организационного отдела, который есть на  любом предприятии, по приказу руководителя данного предприятия.  Ответственными за хранение (использование) штампов и печатей уже после их выдачи, признаются получатели этих штампов и печатей. Выдача всех штампов и печатей должна быть зарегистрирована в специальном учетном журнале.

Самая главная (круглая) печать предприятия храниться в сейфе у руководителя организационного отдела, но она может быть выдана другим сотрудникам по заключенной расписке в случаях, когда начальник отсутствует на своем рабочем месте в течение длительного времени, либо же когда использование печати нужно осуществить в праздники или выходные.

Вспомогательные штампы и печати хранятся у работников предприятия. Они несут ответственность за их сохранность и использование.