Понятие кадрового делопроизводства
1 Май, 2013
Работодателям при проведении хозяйственной деятельности приходится решать вопросы, связанные с организацией производственного процесса, управлением трудовыми отношениями и их регулированием.
Наглядный результат регламентирования трудовых отношений представлен комплексом документов, который называется кадровая документация. Государственным стандартом «Делопроизводство и архивное дело» устанавливаются термины и определяются понятия, относящиеся к сфере делопроизводства и архива.
Делопроизводством называется раздел деятельности, обеспечивающий упорядочение и координирование работы со служебной документацией. Кадровое делопроизводство, в соответствии с этим, является более узким понятием, под которым подразумевается организация работы с документами по кадровым вопросам. Документация относительно кадров включает в себя формы, документы, показывающие наличие персонала на предприятии и передвижение штатных единиц.
Соответственно государственному стандарту документ представляет собой зафиксированные на бумажном, электронном носителях сведения и реквизиты, предоставляющие возможность идентифицировать информацию.
Основой управления является документированные данные. Информацию фиксируют в документах, благодаря которым ей придается организационная форма. Управленческие решения базируются на документах и документированной информации, имеющих юридическую силу и значение.
Поэтому, между этими понятиями, а именно: между «управлением», «делопроизводством», «кадровым делопроизводством», «документом» — существует органическая взаимосвязь.
Кадровое делопроизводство является отраслью деятельности, документирующей производственные отношения между работодателями и работниками. Кадровыми документами фиксируются данные о персонале, его наличие и движение, вследствие этого процедуры по кадровым вопросам документально оформляются.
Движение персонала представляет собой одну из основных категорий руководства штатами. Она состоит из приема на работу, перевода на другую должность, предоставления различных видов отпуска, увольнения. Оформить документально кадровые процедуры обязан любой работодатель, невзирая на масштабы своей деятельности и организационно-правовую форму.
Но сегодня не всеми руководителями соблюдается оформление кадровых процедур. Зачастую учет кадров и ведение документов персонала начинаются лишь после проверок сотрудников контролирующих органов.
Поэтому, проведение оформления трудовых отношений, установление правильного ведения кадровых документов должно осуществляться согласно действующему трудовому законодательству.
