Сущность и роль аудиторских услуг в рыночной экономике
18 Апрель, 2013
Основной документ, который подтверждает производственную деятельность и рабочий стаж, представлен трудовой книжкой.
Согласно Инструкции, которая определяет правила, касающиеся заполнения трудовых книжек, на предприятиях, в организациях всех типов собственности, учреждениях оформление трудовых книжек на каждого сотрудника, работающего более пяти дней, и на работников, заключающих срочные договора и подпадающих под государственное социальное страхование, обязательно.
Сотрудники-совместители или работники, осуществляющие производственную деятельность на основании гражданско-правовых договоров, могут работать, не оформляя трудовую книжку.
Трудовая книжка представляет собой документ строгой отчетности, она выдается работнику только при условии его увольнения с места работы.
Трудовые книжки находятся непосредственно у работающих, которые заключили трудовые договора с физическим лицом, осуществляющим предпринимательские функции, имеющим право найма, но не относящимся к юридическому лицу, и с физическим лицом, которое предоставляет определенные услуги ( к примеру, услуги нянь, поваров, водителей и пр.).
Кадровой службой предприятия не востребованные работниками после их увольнения трудовые книжки хранятся два года. Затем документы передаются для хранения в архив предприятия.
Если должностное лицо, которое по функциональным обязанностям отвечает за оформление трудовых книжек, сменяется, то заполненные трудовые книжки сотрудников и чистые бланки (вкладыши) по акту передаются другому ответственному лицу. Бланки трудовых книжек также являются формами строгой отчетности, которые содержатся в бухгалтерии. Их выдают в подотчет лицу, которое отвечает за их выдачу, на основании заявки. Учет и контроль движения трудовых книжек оформляются соответствующей документацией, имеющей типовые формы.
Для учета бланков и вкладышей бухгалтерия бухгалтерией оформляется соответствующая учетная книга. За движение трудовых книжек (вкладышей) отвечают сотрудники кадровой службы предприятия или уполномоченные должностные лица, которые ведут и учитывают их. Для этого оформляется специальная учетная книга движения, которая пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется руководителем предприятия.
Ежемесячно ответственным лицом осуществляется подача отчета относительно бланков трудовых книжек, вкладышей, ранее им полученных, в бухгалтерию. Если документы были испорчены при заполнении, то составляют соответствующий акт.
