Все, что необходимо знать о должностной инструкции

Должностная инструкция наделена статусом нормативного документа и определяет требования, которые обеспечивают выполнение  работником своих функциональных обязанностей, и служит как нормативная основа для применения мер воздействия. Должностная инструкция берется во внимание во время найма работников, их аттестации,  в случае неисполнения своих обязанностей или  ненадлежащего их исполнения для привлечения к дисциплинарной ответственности, а также при нарушении внутренних Правил трудового распорядка. Для руководителей, специалистов и профессионалов разрабатываются должностные инструкции в соответствии с законодательством. При необходимости для рабочих и технических служащих разрабатывают рабочие инструкции.

Разрабатывая тексты должностных инструкций, необходимо придерживаться единого изложения содержания, структуры разделов, подразделов и их последовательности. Инструкция должна содержать как можно полный перечень обязанностей и задач, а также  полномочий и ответственности по охране труда, экологической безопасности. Указанные термины должны быть определенными и четкими.

Заголовок должностной инструкции должен вмещать название должности или профессии соответственно единому Классификатору профессий. Если структура подразделений вмещает несколько похожих или одинаковых должностей, к названиям их должностей добавляют уточняющие слова, которые отражают их деятельность, категорию.  Если есть необходимость, отметьте, что работник — должностное лицо, имеющий ненормированный рабочий день и на него возлагается материальная ответственность.

В разделе «Задачи и обязанности» раскрывают содержание выполняемой работы и характеристику рабочего места работника, и при необходимости можно дополнить инструкциями, технологическими картами и регламентами. Раздел «Права» вмещает делегированные полномочия работнику. «Ответственность» – это раздел, который устанавливает ответственность за исполнения обязанностей или работ, а также конечные результаты выполненной работы. Дополнительные требования к знаниям, мастерству и умениям указываются в разделе «Должен знать». Раздел «Взаимоотношения» раскрывает взаимоотношения работника с коллегами и руководством, а также условия его замещения.

В должностной инструкции  используется гриф «Утверждаю». В нее могут вноситься изменения и дополнения в случае появления новых обязанностей или перераспределения уже существующих (на основании приказа). Когда предприятие меняет свое название, должностные инструкции всех сотрудников утверждаются заново. Их оригиналы хранятся в кадровой службе в установленном порядке по делопроизводству. Заверенные в установленном порядке их копии, передаются работнику и его вышестоящему руководителю структурного подразделения.