Бухгалтерский аутсорс

Аутсорсинг представляет собой передачу организациями деловых процессов или производственных обязанностей, которые не соответствуют их специализации, другим компаниям, имеющим необходимые знания и ресурсы для решения профильных вопросов.

Бухгалтерский аутсорсинг обладает несколькими основными преимуществами. Первое состоит в экономии денежных средств на собственную бухгалтерию. Услуги специализированной компании более дешевые в сравнении с затратами на содержание бухгалтеров, учитывая оплату курсов повышения квалификации, сверхурочных, расходов на отпуска, командировки, справочные, информационные ресурсы и др. Предоставление услуг по бухгалтерскому и налоговому учету является основным бизнесом компаний аутсорсеров, владеющих секретами результативности своей работы и получающих прибыль благодаря правильному применению ресурсов.

Следующее важное преимущество представлено перераспределением ответственности и уменьшением рисков. Правильное оформление договоров, касающихся передачи обязанностей главного бухгалтера, организационных функций  по бухгалтерскому учету, способствует распределению ответственности за осуществление конкретных деловых процессов в сфере учета и существенному снижению рисков, включая риски, связанные с персональной ответственностью руководителя компании за достоверные сведения. Помимо этого, профессиональными фирмами осуществляется страхование своих профессиональных рисков.

Третье ключевое преимущество заключается в отказе от обязанностей по управлению непрофильной деятельностью и обеспечении постоянного учета. Руководитель или финансовый директор в этом случае не будет заниматься кадровыми вопросами, состоящими, к примеру, в подборе квалифицированного персонала, перераспределении нагрузок в период отпусков или болезней сотрудников бухгалтерии, обеспечении текущего выполнения работы и систематических курсов повышения квалификации.

Если делами бухгалтерии предприятия занимается серьезная аутсорсинговая компания, то быстро осуществляется решение вопросов, касающихся сезонности и разнообразных авралов, а при обычных условиях потребовалось бы за короткий временной период привлечь дополнительный персонал для решения конкретных заданий. Помимо этого, нанимая новых работников, необходимо время, чтобы их обучить и ознакомить со спецификой деятельности предприятия. Компании аутсорсеры могут брать на себя также дополнительные нагрузки по решению кадровых вопросов.