Кадровое делопроизводство

Трудовое законодательство, инструкции, ГОСТы и локальные законодательные акты обязывают компании и предприятия создавать приказы по личному составу, а также учетные карточки, правильно оформлять записи в трудовых книжках работников, обеспечивать соответствующий режим хранения всех этих документов в специальных папках с обязательными внутренними описями и листами заверителя.

К минимальному перечню документов по кадровому делопроизводству относят: локальные нормативные акты предприятия, штатное расписание организации и график отпусков, обязательное положение оплаты труда и о защите персональных данных сотрудников, внутренние правила трудового распорядка. Именно эти документы запрашивает инспектор в первую очередь по кадровому делопроизводству во время проверки предприятия. Рассмотрим их детальнее.

И так, штатное расписание – это устанавливающий документ, который имеет структуру предприятия, ее штат, должностные оклады всех сотрудников.

График отпусков – сводный график или расписание ежегодных отпусков  согласно с профсоюзом учреждения.

Внутренние правила трудового распорядка – нормативный акт организации (локальный), предприятия, учреждения, разработанный с целью: укрепления дисциплины, повышения  организации труда, рационального использования и распределения рабочего времени и производительности труда.

К учетным документам можем отнести: трудовые договоры, приказы о приеме на работу сотрудников и об их увольнении, карточки, табель по учету рабочего времени работников и их трудовые книжки.

Трудовой договор – соглашение или договор между работодателем и нанимающимся на работу, который устанавливает их взаимные обязанности и права.

Приказ – правовой акт, который издается на основе принципа единоначалия руководителем в целях оперативного разрешения основных задач.

Трудовая книжка – персональный документ, который содержит записи о трудоустройстве, подтверждает рабочий стаж и трудовую деятельность.

На каждом предприятии независимо от формы деятельности существуют дополнительные документы. Это разные зарплатные ведомости, лицевые счета, сведения о накоплениях и начислениях, книга учета командировочных удостоверений, списки льготных работников, журналы регистрации трудовых договоров и трудовых книжек, приказов и другие. Как известно, несоблюдение правил в  кадровом делопроизводстве несет за собой серьезные последствия для самого предприятия и, конечно же, для руководителя в форме административного штрафа юридическим лицам и штраф или административная остановка деятельности до девяноста суток должностным лицам.

Последующее нарушение трудового законодательства должностным лицом влечет за собой приговор от трех до пяти лет.