Кадровое делопроизводство: успех в профессионализме

Кадровое делопроизводство – это отрасль по управлению документами сотрудников организации или предприятия.  К деятельности этой отрасли относится управление документацией, учет сотрудников, расчёт рабочего времени и  денег персонала.

Кадровое делопроизводство регулируется трудовым Кодексом Российской Федерации.

Компания или организация, нуждающаяся в качественном  кадровом управлении, может самостоятельно нанимать соответствующий обученный персонал для этих функций или обратиться к специализированным фирмам, занимающимся кадровым аудитом.  В наше время на рынке существует множество частных фирм, осуществляющих подобную деятельность – профессионально и квалифицировано. Эти фирмы, как правило, предлагают организации выполнение следующих функций:

• Контроль движения кадровых документов и фиксация этих процессов;
• Заполнение форм отчетности по каждому сотруднику организации;
• Обработка и  хранение кадровой документации;
• Своевременная обработка документов при увольнении сотрудника организации;
• Грамотное восстановление документов при  порче или утрате их сотрудником;
• Заполнение трудовых книжек сотрудников организации;
• Оформление больничных листов и отпусков сотрудников, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Предоставление консультаций  и составление инструкций в сфере своей деятельности;
• Ведение внутренней отчетности организации по вопросам кадровой деятельности.

От грамотной работы отдела кадров зависит успешная работа всей организации в целом. Кадровое делопроизводство напрямую связано с ведением бухгалтерского учета.

Преимущества организации при использовании услуг кадровых фирм:

• Повышение делопроизводства за счет сокращения времени на ведение кадровых документов;
• Снижение риска финансового кризиса организации, за счет грамотного управления кадровыми вопросами, которым занимаются профессиональные структуры;
• Финансовая выгода для организации за счет сокращения штата сотрудников, которых нужно было бы нанять для кадрового делопроизводства;
• Исправление неправильной работы  отдела кадров, ели таковая имелась ранее.

Фирмы, специализирующиеся на кадровом делопроизводстве, имеют все правоудостоверяющие документы на свою деятельность и тем самым дают гарантии  организации в том, что данная сфера деятельности полностью лежит на их ответственности.